Gazi Üniversitesi Sınav Notumda Hata Olduğunu Düşünüyorum, İtiraz Süreci Nasıl İşler?

Sınav notlarında maddi hata (hesaplama hatası, toplama hatası, optik form okuma hatası gibi) olduğunu düşünen öğrenciler için Yönetmeliğin 16. maddesinin 10. fıkrası bir itiraz süreci öngörmüştür. Bu süreç, usule uygun şekilde işletilmelidir.

Sınav Notumda Hata Olduğunu Düşünüyorum, İtiraz Süreci Nasıl İşler?

İlk adım, itirazın zamanında yapılmasıdır. Öğrenci, sınav notunun ilan edildiği tarihten itibaren sadece üç (3) iş günü içinde itirazını yapmak zorundadır. Hafta sonu tatilleri bu süreye dahil değildir. İtiraz, yazılı bir dilekçe ile ve şahsen, öğrencinin bağlı olduğu akademik birimin (fakülte/yüksekokul) ilgili kuruluna (genellikle Fakülte Kurulu) yapılır.

İkinci adımda, ilgili kurul, itirazı incelemek üzere öğrencinin programının başkanlığına veya yarıyıl koordinatörlüğüne iletir. Bu birim, itirazı beş (5) iş günü içinde inceler. İnceleme kapsamında öğrencinin derse devam çizelgesi, sınav kâğıdının aslı, sınav tutanağı ve diğer ilgili belgeler tekrar gözden geçirilir.

Son adımda, inceleme sonucu ve varsa tespit edilen maddi hata, yine yazılı olarak ilgili kurula bildirilir. Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu, gelen inceleme raporunu değerlendirerek itirazı kabul veya reddeder.

Karar öğrenciye yazılı olarak tebliğ edilir. Eğer hata tespit edilirse, not düzeltilir ve öğrencinin transkripti buna göre güncellenir. Bu sürecin yalnızca “maddi hata” için geçerli olduğunu, sınav kâğıdının içeriğine veya puanlama yöntemine yönelik itirazların bu kapsamda değerlendirilmeyeceğini unutmamak gerekir.