MEB Teftiş Kurulu tarafından okullarda yapılan okul güvenliği denetimlerinde okul idarelerinden hangi evrakların ve bilgilerin doldurulması gerektiğini gösteren belgeyi sizlere burada sunuyoruz. Belgenin aslını yazımızın bitiminde indirebilirsiniz.

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu Başkanlığı

Sayı  : 9310/46             30.10.2026

Konu: ……….. Denetim Raporu

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA

1. GİRİŞ

Bakanlık Makamının 12.10.2026 tarihli ve 4386049-660-172494278 sayılı Oluru ile Teftiş Kurulu Başkanlığının 16.10.2026 tarihli ve E-93398216-663.02-173252008 sayılı görevlendirme emirleri gereğince Kırşehir ili ………. ilçesinde bulunan ………………… un denetimi ……………. tarihinde yapılmış olup, kurumun bu doğrultudaki çalışmaları mevzuata, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere göre incelenerek değerlendirilmiş ve tespit edilen hususlar aşağıda açıklanmıştır.

2. OKUL VE ÇEVRESİNE YÖNELİK TEDBİRLER

2.1. Okul Risk Değerlendirmesi

1. Okul güvenliği yönetim ekibinin oluşturulması ve toplantılarının yapılması durumu, (Protokol Madde 11.3)

(Okul Güvenliği Yönetim Ekibi; okul müdürü başkanlığında, müdür yardımcısı, rehber öğretmen/psikolojik danışman, okul kolluk görevlisi veya güvenli eğitim koordinasyon görevlisi ve ihtiyaç hâlinde ilgili kurum temsilcilerinden oluşur. Bu madde kapsamında; ekibin kurulmasına ilişkin onay/görevlendirme yazısının bulunup bulunmadığı, ekipte protokolde belirtilen tüm zorunlu üyelerin yer alıp almadığı ve ekibin ayda en az bir kez rutin olarak toplantı yapıp yapmadığı, okul ve çevresine yönelik koruyucu ve önleyici tedbirlerin görev alanları çerçevesinde planlanıp planlanmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait toplantı tutanakları, katılım imza listeleri ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2. Okul güvenliğine ilişkin risklerin erken uyarı amacıyla değerlendirilmesi, belirlenen risk düzeylerine göre önleyici tedbirlerin alınması ve gerekli durumlarda ilgili kurumlarla paylaşılması durumu, (Protokol Madde 8.1.6; 9.3.1)

(Risk grubunda olduğu değerlendirilen öğrencilerin sınıf rehber öğretmenleri ve/veya rehberlik ve psikolojik danışma servisi tarafından tespit edilip edilmediği, sınıf ve okul risk haritalarının oluşturularak değerlendirilip değerlendirilmediği, ihtiyaç hâlinde ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirme süreçlerinin yürütülüp yürütülmediği değerlendirilerek bu hususlara ait sınıf ve okul risk haritaları, öğrenci görüşme kayıtları, yönlendirme formları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

3. Okul Güvenliği Yönetim Ekibince Okul Gözlem Formu kapsamında tespit edilen risklerin seviyesine göre değerlendirilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve okul içinde alınan tedbirlerin izlenmesi durumu, (Protokol Madde 1.9)

(Okul Gözlem Formu (EK-6); okul ve çevresindeki güvenlik risklerinin düzenli olarak izlenmesi, tespit edilmesi ve kolluk birimlerine bildirilmesi amacıyla hazırlanan resmi bir takip ve değerlendirme aracıdır. Güvenli eğitim koordinasyon görevlisi, görevlendirildiği her okulla haftada en az bir kez telefonla ve ayda en az bir kez de yüz yüze görüşme yaparak her görüşme için ayrı ayrı olmak üzere Okul Gözlem Formunu doldurur. Okul kolluk görevlisi tarafından da bu form haftalık olarak doldurulur. Okul kolluk görevlisi veya güvenli eğitim koordinasyon görevlisi tarafından düzenlenen Okul Gözlem Formunda yer alan risklerin (okul içi ve çevresindeki asayiş olayları, uyuşturucu/uyarıcı madde satışı ve kullanımı, alkol ve tütün gibi sağlığa zararlı maddelerin satışı, metruk binalar, parklar, internet/oyun salonları, kafe ve kahvehaneler gibi öğrencilerin güvenliğini tehdit eden alanlar) Okul Güvenliği Yönetim Ekibi tarafından risk seviyelerine göre değerlendirilip değerlendirilmediği kontrol edilerek bu hususlara ait okul gözlem formu kayıtları, yapılan bildirimler ve ilgili resmi yazışma kayıtları incelenebilir.)

4. Okulun fiziki şartlarıyla ilgili risk oluşturabilecek tehlikelerin tespit edilmesi, tespit edilen tehlikelerin MEBBİS İSGB Risk Değerlendirme Modülüne girilmesi ve kayıtların okul yönetimince güncel tutulması durumu, (Protokol Madde 8.2.11; 8.1.2)

(Okul içi ve çevresinde fiziki risk oluşturabilecek tehlikelerin tespit edilerek MEBBİS İSGB Risk Değerlendirme Modülüne işlenip işlenmediği ve bu kayıtların okul yönetimi tarafından güncel tutulup tutulmadığı, doğal afetler ile diğer acil durumlara yönelik acil durum planının ve acil durum ekiplerinin (söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım vb.) oluşturulup oluşturulmadığı, bina kaçış yolları ile acil çıkışların standartlara uygunluğu, periyodik bakım ve kontrol kayıtlarının (yangın söndürme ekipmanları, elektrik tesisatı, kazan dairesi, havalandırma vb.) düzenli tutulup tutulmadığı ve mevzuat gereği yapılması gereken acil durum tatbikatlarının (tahliye, yangın, deprem vb.) gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait MEBBİS İSGB modül kayıtları, acil durum planları, ekip görevlendirme yazıları, periyodik bakım ve kontrol raporları, tatbikat tutanakları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

5. Tekrarlayan, yüksek riskli veya ağır şiddet olayları sonrasında olay analiz raporlarının hazırlanması, raporların ilgili kurumlarla paylaşılması ve tespit edilen eksiklikler doğrultusunda koruyucu ve önleyici tedbirlerin gözden geçirilmesi durumu, (Protokol Madde 8.1.15; 9.1.8)

(Okulda gerçekleşen ağır şiddet, ölüm, yaralanma ve istismar gibi olaylar sonrasında; olay analiz raporlarının hazırlanıp hazırlanmadığı, olaydan etkilenen öğrenci ve çalışanlara yönelik sağlık/psikososyal ihtiyaç raporlarının düzenlenip düzenlenmediği ve ilgili kurumlara gerekli yönlendirmelerin yapılıp yapılmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait resmi evraklar incelenebilir.)

6. Okul yönetiminin tespit edilen riskin niteliğine göre; durumu gecikmeksizin kolluk birimine, sağlık kuruluşuna ve ilgili il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirmesi, yetkisi kapsamındaki eğitsel ve idari tedbirleri alması ve uygulaması durumu, (Protokol Madde 8.2.10)

(Tespit edilen riskin niteliğine göre durumun gecikmeksizin kolluk birimine, sağlık kuruluşuna ve ilgili il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirilip bildirilmediği, gerçekleşen olaylar için Güvenlik Olayları Kayıt ve Bildirim Formunun (EK-8) doldurularak resmi bildirimlerin yapılıp yapılmadığı, okul idaresinin kendi yetkisi dâhilinde gerekli eğitsel ve idari tedbirleri alıp almadığı ve rehberlik servisi kayıtları ile alınan tedbirlerin takibinin yürütülüp yürütülmediği değerlendirilerek bu hususlara ait Güvenlik Olayları Kayıt ve Bildirim Formları (EK-8), ilgili kurumlarla yapılan resmi yazışma kayıtları, rehberlik servisi tutanakları, okul yönetimince alınan tedbir kararları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2.2. Çevre, Giriş-Çıkış ve Bina Güvenliği

1. Binaya kontrollü giriş-çıkış yapılması, güvenlik sistemlerinin kurulması, fiziki engellerin (duvar, tel-çit ve benzeri) kontrol edilmesi ve uygun güvenlik çözümlerinin sağlanması durumu, (Protokol Madde 8.2.1; 8.2.3)

(Okul çevresini kuşatan ihata duvarı, tel-çit gibi fiziki engellerin eksiksiz ve sağlam olup olmadığı, zorunlu olmayan giriş-çıkış kapılarının kapalı tutularak öğrenci ve ziyaretçi giriş-çıkışlarının tek bir kapıdan kontrollü şekilde sağlanıp sağlanmadığı, ziyaretçi girişlerinde ziyaretçi defteri, ziyaretçi kartı, e-randevu veya okul şartlarına uygun olarak kart/turnike/metal dedektörü yardımıyla geçiş sistemlerinin aktif olarak kullanılıp kullanılmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait ziyaretçi kayıt defterleri, ziyaretçi kartları, e-randevu kayıtları incelenebilir.)

2. Okulda görevlendirilen kolluk görevlisine, okul giriş-çıkışını görebileceği ve ani gelişen olaylara müdahale edebileceği, görevini etkin şekilde yürütmesine uygun bir mekân tahsis edilmesi durumu, (Protokol Madde 8.2.12)

(Okulda görevlendirilen okul kolluk görevlisi, özel güvenlik görevlisi veya okul bahçe görevlisinin görevini etkin bir şekilde yürütebilmesi kapsamında; Protokol’ün EK-1 maddesinde okul müdürünün temel görev ve sorumlulukları arasında sayılan “okulun fiziki şartlarını dikkate alarak sabit okul görevlisine yer temin etme” yükümlülüğü doğrultusunda, okul idaresi tarafından ana giriş-çıkış noktalarını ve bahçeyi görebilecek, giriş-çıkış kontrolünü sağlayabilecek ve ani gelişen olaylara zamanında müdahale edebilecek konumda uygun bir çalışma/görev mekânının (güvenlik odası, güvenlik kulübesi vb.) tahsis edilip edilmediği değerlendirilerek bu hususa ait fiziki mekân durumu ile ilgili yerinde gözlem tespitleri yapılabilir.)

3. Okul bahçe görevlisi ve özel güvenlik görevlisinin görev talimatına uyma durumu, (Protokol Madde 8.2.13)

(Okul bahçe görevlisi ve özel güvenlik görevlisinin görev talimatlarına uyumu kapsamında; Protokol’ün EK-4 ve EK-9 hükümleri uyarınca görevlendirilen personelin görev tanımlarına uygun olarak okul bahçesi ile çevresinde gerekli gözetimi yapıp yapmadığı, giriş-çıkış düzeni ile ziyaretçi kayıtlarını usulüne uygun tutup tutmadığı, tespit edilen şüpheli/riskli durumları zamanında okul yönetimine veya acil hâllerde 112 Acil Çağrı Merkezine bildirip bildirmediği ve öğrencilerle iletişimde Güvenli Eğitim İletişimi ilkesine uyup uymadığı değerlendirilerek bu hususlara ait görev talimatı tebliğ-tebellüğ evrakları, ziyaretçi kayıt defteri, olay bildirim kayıtları incelenebilir.)

4. Öncelikli okullar ile yatılı ve pansiyonlu okullarda, bütçe imkânları doğrultusunda özel güvenlik hizmetlerinin karşılanması, kız öğrencilerin öğrenim gördüğü veya barındığı okul ve pansiyonlarda kadın özel güvenlik görevlisi görevlendirilmesi, ihtiyaç duyulması hâlinde pansiyonlu okullarda özel güvenlik görevlisi sayısının artırılarak hafta sonu ve vardiyalı çalışma sistemine geçilmesi durumu, (Protokol Madde 8.2.2)

(Okul Durum Değerlendirme Ölçeği (EK-7); 2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren öncelikli okulların belirlenmesinde kullanılır ve ölçek doğrultusunda okullar 1, 2, 3 ve 4. öncelik derecelerine ayrılır. Okul Durum Değerlendirme Ölçeğinin doldurularak değerlendirilip değerlendirilmediği, kız öğrencilerin barındığı veya öğrenim gördüğü okul ve pansiyonlarda kadın özel güvenlik görevlisinin görevlendirilip görevlendirilmediği, pansiyonlu okullarda ihtiyaç doğrultusunda özel güvenlik görevlisi sayısının artırılarak hafta sonu ve vardiyalı çalışma sistemine geçilip geçilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait Okul Durum Değerlendirme Ölçeği (EK-7) kayıtları, özel güvenlik görevlendirme belgeleri, vardiya ve çalışma çizelgeleri ile ilgili resmi kayıtlar incelenebilir.)

2.3. Trafik, Servis ve Yaya Güvenliği

1. Servis araçları için okullarda servis bekleme alanlarının belirlenmesi ve acil durumlar hariç özel araçların okul bahçesine girişinin engellenmesi, personel ve ziyaretçiler için ayrılan park alanlarında gerekli tedbirlerin alınması durumu, (Protokol Madde 8.3.1, 8.3.2)

(Özel eğitim öğrencilerini taşıyan araçlar hariç olmak üzere servis araçları için okul idaresi ve kolluk birimlerince servis bekleme alanlarının belirlenip belirlenmediği, acil durumlar dışında özel araçların ve tehlikeli ekipmanların öğrencilerin yoğun bulunduğu okul bahçesine girişinin engellenip engellenmediği, personel ve ziyaretçiler için ayrılan park alanlarında güvenlik risklerine karşı gerekli kontrol mekanizmalarının kurulup kurulmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait servis bekleme alanı planlamaları, bahçe ve otopark giriş kontrol tedbir kararları, duyurular ve resmi kayıtlar incelenebilir.)

2. Okul önü ve çevresindeki trafik düzenlemelerinin değerlendirilmesi, ihtiyaç hâlinde ilave tedbirlerin alınması, trafik işaret ve levhaları, korkuluk, yaya geçidi, üst geçit ve benzeri hususlarda tespit edilen eksikliklerin ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilerek giderilmesinin takip edilmesi durumu, (Protokol Madde 8.3.3)

(Fiziki ve teknik eksikliklerin (trafik işaret ve uyarı levhaları, yol çizgileri, yaya/okul geçitleri, hız düşürücü kasisler, koruma korkulukları, üst geçitler vb.) tespit edilerek ilgili kurumlara (belediye, karayolları vb.) il/ilçe millî eğitim müdürlüğü kanalıyla bildirilip bildirilmediği ve bu eksikliklerin tamamlanma sürecinin takip edilip edilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait tespit tutanakları, resmi yazışmalar, bildirim kayıtları incelenebilir.)

2.4. Kamera ve Teknik Sistemler

1. Okul güvenlik kamera sisteminin yeterliliği, aktif olma durumu, kayıtların muhafazası, bakım ve onarım durumu, (Protokol Madde 8.5.1; 8.5.2; 8.5.3)

(Okul bina içi ve çevresinde kör nokta bırakmayacak şekilde kameraların aktif ve çalışır durumda olup olmadığı, en az 30 günlük kayıt muhafaza kapasitesinin bulunup bulunmadığı, kayıtların izlenmesi ve paylaşılmasında KVKK mevzuatına riayet edilerek kamera izleme ve erişim yetkilerinin şifre ile korunup korunmadığı (yetkisiz erişimin önlenmesi ve veri güvenliği), okul çevresini gören kameraların teknik imkânlar dâhilinde Kent Güvenlik Yönetim Sistemine (KGYS) entegrasyonuna ilişkin çalışmaların yürütülüp yürütülmediği ve kamera sistemlerinin teknik altyapı, bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzenli kontrol edilip edilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait kamera sistemi kontrol ve bakım-onarım tutanakları, teknik servis kayıtları, KGYS entegrasyon yazışmaları, 30 günlük geriye dönük kayıt kontrol tutanakları/ekran görüntüleri, kamera izleme ve erişim yetkilendirme (şifre/kullanıcı tanımı) kayıtları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2.5. Denetim Bulguları

Bu bölümde; denetim alanındaki yeterli, uygun denetim kanıtlarıyla desteklenecek şekilde tespiti yapılan ve inceleme soruşturmayı gerektirmeyen durumlar, aykırılıklar, eksik iş ve işlemler sebepleriyle birlikte ve ilgili mevzuat hükümleri açıkça referans verilerek net ifadelerle açıklanır. Elde edilen bulgular ilgili alt başlıklar açılarak yazılır:

Örnek; “2.4. Kamera ve Teknik Sistemler” ile ilgili elde edilen bulgu/bulgular “2.4. Kamera ve Teknik Sistemler” alt başlığı açılarak yazılır.

1. ….

Tespit edilmiştir/görülmüştür/anlaşılmıştır vb.

2.6. Çözüm Önerileri

Bu bölümde; denetim bulgularının, mevzuatın uygulanmasındaki sapmaların düzeltilmesi/giderilmesi için mevzuat ile üst politika belgeleri çerçevesinde yapılabilecek önerilere yer verilir. Çözüm önerileri; kurumun gelişimine katkı sağlayacak, kuruma değer katacak, geleceğe ilişkin bir vizyon oluşturacak şekilde; gerçekçi ve uygulanabilir olmalıdır.

Bulgulara yönelik çözüm önerisi ilgili alt başlıklar açılarak yazılır.

Örnek; “2.4. Kamera ve Teknik Sistemler” ile ilgili çözüm önerileri “2.4. Kamera ve Teknik Sistemler” alt başlığı açılarak yazılır.

1. ….

Gerekmektedir/yapılmalıdır/değerlendirilmektedir vb.

3. KORUYUCU, ÖNLEYİCİ VE DESTEKLEYİCİ TEDBİRLER

3.1. Güvenli Okul İkliminin Desteklenmesi

1. Akran ilişkilerinin güçlendirilmesi, çatışma çözme becerilerinin geliştirilmesi ve okul aidiyetine yönelik çalışmaların planlanması ve uygulanması durumu, (Protokol Madde 9.1.1)

(Okul rehberlik ve psikolojik danışma programında bu konulara ilişkin koruyucu ve önleyici çalışmalara yer verilip verilmediği, öğrencilerin yanı sıra veli, öğretmen ve diğer okul personeline yönelik düzenlenen eğitim, seminer, atölye ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülüp yürütülmediği değerlendirilerek bu hususlara ait okul rehberlik programları/planları, e-Rehberlik sistemi kayıtları, faaliyet/etkinlik raporları, katılım listeleri, görsel/yazılı eğitim materyalleri ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2. Şiddet, ihmal, istismar ve bağımlılık ile mücadele kapsamında öğrenci, veli, öğretmen, yönetici ve diğer okul personeline yönelik önleyici ve farkındalık artırıcı eğitim çalışmalarının yürütülmesi durumu (Protokol Madde 9.1.2; 9.3.3; 9.5.4)

(Okul rehberlik ve psikolojik danışma programı ile ilgili planlarda şiddet, ihmal, istismar ve bağımlılık konularına yönelik çalışmalara yer verilip verilmediği; öğrenci, veli ve okul personeline yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerinin planlanarak uygulanıp uygulanmadığı değerlendirilir. Bu kapsamda okul rehberlik programları ve planları, e-Rehberlik kayıtları, eğitim ve faaliyet tutanakları, sunum ve eğitim materyalleri, katılımcı listeleri ile ilgili resmî belgeler incelenebilir.)

3. Yabancı uyruklu öğrencilerin eğitim ve güvenlik alanındaki sorunlarının tespit edilmesi ve tespit edilen sorunlara yönelik uygun çözümlerin geliştirilmesi durumu, (Protokol Madde 9.1.5)

(Okul idaresi ve rehberlik servisi tarafından yabancı uyruklu öğrencilerin eğitim ve güvenlik alanında karşılaştıkları sorunların önceden tespit edilerek uygun çözüm tedbirlerinin alınıp alınmadığı; bu öğrencilere ve ailelerine yönelik uyum ve çocuk hakları konularında bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinin düzenlenip düzenlenmediği değerlendirilerek bu hususlara ait ihtiyaç/sorun tespit kayıtları, sunum materyalleri, katılımcı imza listeleri ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

3.2. Sportif, Sosyal ve Kültürel Faaliyetler

1. Risk altında olduğu düşünülen öğrencilerin sportif, sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlere yönlendirilmesi durumu, (Protokol Madde 9.2.10)

(Okul tarafından hazırlanan risk haritaları ve risk değerlendirme verileri dikkate alınarak öğrencilerin yaş, gelişim düzeyi, ilgi ve yeteneklerine uygun sosyal, sportif, sanatsal veya kültürel etkinliklere yönlendirilip yönlendirilmediği değerlendirilerek kulüp ve sosyal etkinlik katılım listeleri, okul risk haritası ile faaliyet katılımcı listelerinin karşılaştırılmasına ilişkin kayıtlar ve yönlendirme formları incelenebilir.)

            3.3. Sosyal Hizmet Müdahalesi İhtiyacının Tespiti, Yönlendirme ve Müdahale Süreci

1. Danışmanlık tedbiri kararı verilen, şiddet mağduru, suça sürüklenme riski taşıyan veya ciddi davranışsal risk belirtileri bulunan öğrencilere ve ailelerine yönelik çalışma yapılması durumu, (Protokol Madde 9.3.2)

(Haklarında adli koruyucu ve destekleyici tedbir kararı (danışmanlık, eğitim vb.) bulunan ya da risk grubunda yer alan öğrencilerin okul rehberlik servisi ve okul idaresince düzenli olarak takip edilip edilmediği, öğrenci ve velilerle yapılan görüşme kayıtlarının mesleki gizlilik ile KVKK ilkelerine uygun biçimde saklanıp saklanmadığı, aile ziyaretlerinin ve ailelere yönelik rehberlik, danışmanlık veya eğitim faaliyetlerinin yürütülüp yürütülmediği değerlendirilerek bu hususlara ait tedbir kararı takip kayıtları, bireysel/veli görüşme formları, aile ziyareti tutanakları, veli eğitim/bilgilendirme faaliyet kayıtları, yönlendirme formları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2. Risk altında olduğu düşünülen öğrenciler için; okul gözlemleri, çocuğun eğitimsel ve diğer ihtiyaç alanlarını içeren rapor hazırlanması ve Çocuklar Güvende Ekibine bildirilmesi durumu, (Protokol Madde 9.3.4 ve 9.3.6)

(Çocuklar Güvende Ekibi; farklı risk gruplarındaki çocukları korumaya yönelik tespit ve müdahale çalışmalarının yanı sıra izleme faaliyetlerini yürütmek üzere Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı İl Müdürlüklerince en az iki sosyal çalışma görevlisinden oluşturulan; alan taramaları, çocuklarla mesleki çalışmalar, hane ziyaretleri, ailelere yönelik rehberlik faaliyetleri ve eğitim kurumları ziyaretleri gibi faaliyetleri yürüten birimlerdir. Okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile sınıf rehber öğretmenlerince sosyal hizmet müdahalesine ihtiyaç duyduğu belirlenen veya risk altında olduğu değerlendirilen öğrenciler için okul gözlemleri ile çocuğun eğitsel, sosyal ve psikolojik ihtiyaç alanlarını içeren mesleki değerlendirme raporunun (mesleki gizlilik ve KVKK ilkelerine uygun olarak) düzenlenip düzenlenmediği; bu raporların güvenli yöntemlerle Çocuklar Güvende Ekiplerine bildirilip bildirilmediği ve okul rehberlik servisi ile Çocuklar Güvende Ekipleri/Sosyal Hizmet Merkezleri arasında gerekli iş birliği ve koordinasyonun sağlanıp sağlanmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait Çocuklar Güvende Ekibine yapılan bildirim kayıtları/resmi yazışmaları, düzenlenen mesleki değerlendirme raporları, yönlendirme formları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

3.4. Eğitime Devamın Sağlanması ve Hizmetlere Erişim

1. Devamsızlık yapan öğrencilerin okula kazandırılması, bilgilendirilmesi, yönlendirilmesi ve rehberliği amacıyla aile ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi durumu, (Protokol Madde 9.4.2; Protokol Madde 9.4.4)

(Devamsız öğrencilerin okula devamını sağlamak amacıyla öğrenci ve ailelerine yönelik rehberlik, bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarının yapılıp yapılmadığı ile aile/ev ziyaretlerinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait e-Okul devamsızlık kayıtları, bireysel ve veli görüşme formları, ev ziyareti formları/tutanakları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında bakım tedbiri kararı bulunan ve çocuk bakım kuruluşlarında koruma altında bulunan öğrencilerin okula devam ve uyum süreçlerinin okul idaresi tarafından takip edilmesi, (Protokol Madde 9.4.5)

(5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında bakım tedbiri kararı bulunan ve Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bağlı çocuk bakım kuruluşlarında (Çocuk Evleri, Sevgi Evleri vb.) koruma altında bulunan öğrencilerin okula devam, devamsızlık ve okula uyum süreçlerinin takip edilip edilmediği, bu öğrencilere yönelik uyum çalışmalarının yapılıp yapılmadığı değerlendirilerek e-Okul devam/devamsızlık takip kayıtları, rehberlik servisi görüşme kayıtları incelenebilir.)

3.5. Dijital Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması

1. Öğrencilere yönelik dijital okuryazarlık, güvenli internet kullanımı, siber zorbalık, dijital bağımlılık, dijital mahremiyet, kişisel verilerin korunması, dijital şantaj, mahrem görüntü talebi, çevrim içi cinsel istismar girişimleri ve benzeri dijital riskler konusunda; güvenli davranış, bildirim mekanizmaları ve destek hizmetlerine erişimi kapsayan, öğrencilerin yaş gruplarına uygun eğitim ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülmesi durumu, (Protokol Madde 9.5.1; Protokol Madde 9.5.4, 9.5.11)

(Öğrencilere yönelik dijital okuryazarlık, siber zorbalık, dijital bağımlılık, dijital mahremiyet, kişisel verilerin korunması, dijital şantaj, çevrim içi cinsel istismar girişimleri ve benzeri risklere karşı yaş gruplarına uygun eğitim ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülüp yürütülmediği; güvenli davranış modelleri, bildirim mekanizmaları ile destek hizmetlerine erişim konularının işlenip işlenmediği ve internetin güvenli kullanımına ilişkin bilgilendirme çalışmalarının yapılıp yapılmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait seminer/eğitim tutanakları, sunum görselleri, eğitim materyalleri, e-Rehberlik kayıtları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

2. Dijital ortamlarda (anonim okul sayfaları, ifşa/itiraf grupları, şiddet çağrısı, hakaret, şantaj vb.) oluşan suç unsuru taşıyan, mahremiyet ihlali, tehdit veya siber zorbalık içeren olayların Okul Güvenliği Yönetim Ekibi tarafından kolluk birimlerine bildirilmesi ile öğrenci ve velilerin hukuki sorumluluklar ve adli yaptırımlar konusunda bilgilendirilmesi durumu, (Protokol Madde 9.5.2; 9.5.8)

(Okul isimleriyle açılan sosyal medya hesapları, anonim okul sayfaları, itiraf/ifşa grupları veya dijital ortamlarda çocuklara/personele yönelik gerçekleşen hakaret, tehdit, şantaj, şiddet çağrısı, mahremiyet ihlali ve suç unsuru taşıyan içeriklerin Okul Güvenliği Yönetim Ekibince tespit edilerek il/ilçe kolluk birimlerine gecikmeksizin bildirilip bildirilmediği ve ilgili kurumlarla koordinasyonun sağlanıp sağlanmadığı, ayrıca bu tür dijital riskler, hukuki sorumluluklar ve adli yaptırımlar konusunda öğrenci ve velilere yönelik bilgilendirme çalışmalarının yapılıp yapılmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait kolluk bildirim kayıtları, resmi yazışmalar, Okul Güvenliği Yönetim Ekibi kararları, öğrenci ve veli bilgilendirme seminer/toplantı tutanakları, e-Rehberlik kayıtları ve ilgili resmi evraklar incelenebilir.)

3.6. Okulla İlişkili Personel

1. Çocuklarla doğrudan ve düzenli temas hâlinde çalışacak personelin gerekli resmî belgelerinin bulunması, güncellik ve geçerliliğinin kontrol edilmesi durumu, (Protokol Madde 9.7.1)

(Okuldaki tüm personelin (kantin çalışanı, temizlik personeli, okul bahçe görevlisi, özel güvenlik görevlisi vb.) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanununun Ek 1 inci maddesi gereğince çocukların yoğun bulunduğu iş yerlerinde çalışabileceğini gösteren güncel ve geçerli resmî belgelerinin (adli sicil kaydı) okul idaresince kontrol edilerek muhafaza edilip edilmediği değerlendirilerek bu hususlara ait personel özlük dosyaları, adli sicil kayıtları incelenebilir.)

2. Okul idarelerinin servis araçlarında, şoför ve rehber personel değişimi süreçlerini takip etmesi ve yeni görevlendirilen personelin gerekli eğitimlere katılımını sağlaması durumu, (Protokol Madde 9.7.3)

(Okul idaresince öğrenci taşıma hizmetini yürüten servis araçlarında şoför ve rehber personel değişikliklerinin düzenli olarak takip edilip edilmediği; göreve yeni başlayan şoför ve rehber personelin öğrencilerle güvenli eğitim iletişimi kurmalarını ve güvenli taşımayı sağlamak amacıyla düzenlenen eğitimlere katılımının sağlanıp sağlanmadığı değerlendirilerek bu hususlara ait şoför/rehber personel değişim takip kayıtları ve personel eğitim katılım belgeleri/çizelgeleri, katılımcı imza listeleri incelenebilir.)

3.7. Denetim Bulguları

Bu bölümde; denetim alanındaki yeterli, uygun denetim kanıtlarıyla desteklenecek şekilde tespiti yapılan ve inceleme soruşturmayı gerektirmeyen durumlar, aykırılıklar, eksik iş ve işlemler sebepleriyle birlikte ve ilgili mevzuat hükümleri açıkça referans verilerek net ifadelerle açıklanır. Elde edilen bulgular ilgili alt başlıklar açılarak yazılır:

Örnek; “3.6. Okulla İlişkili Personel” ile ilgili elde edilen bulgu/bulgular “3.6. Okulla İlişkili Personel” alt başlığı açılarak yazılır.

Tespit edilmiştir/görülmüştür/anlaşılmıştır vb.

3.8. Çözüm Önerileri

Bu bölümde; denetim bulgularının, mevzuatın uygulanmasındaki sapmaların düzeltilmesi/giderilmesi için mevzuat ile üst politika belgeleri çerçevesinde yapılabilecek önerilere yer verilir. Çözüm önerileri; kurumun gelişimine katkı sağlayacak, kuruma değer katacak, geleceğe ilişkin bir vizyon oluşturacak şekilde; gerçekçi ve uygulanabilir olmalıdır.

Bulgulara yönelik çözüm önerisi ilgili alt başlıklar açılarak yazılır.

Örnek; “3.6. Okulla İlişkili Personel” ile ilgili çözüm önerileri “3.6. Okulla İlişkili Personel” alt başlığı açılarak yazılır.

1….

Gerekmektedir/yapılmalıdır/değerlendirilmektedir vb.

4. YÖNETİCİ BİLGİLERİ

Sıra	Adı Soyadı	Görevi	Görevlendirme durumu (görevlendirme/geçici görevlendirme)	Bu kurumdaki yöneticilik süresi
1
2
3

 

5. İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ

Bu bölümde okul ve kurumlarda yürütülen denetimler esnasında karşılaşılan ve ülke çapında emsal teşkil edeceği değerlendirilen iyi uygulama örneklerine yer verilecektir.

 

6. GENEL DEĞERLENDİRME

Kurumda yürütülen rehberlik ve denetim çalışmalarının, ilgili kişi ve birimler ile iş birliği içinde, iyileştirmeyi ve geliştirmeyi esas alan rehberlik anlayışı ile bilimsel ve objektif esaslara dayalı olarak mevzuata, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere göre denetim tarihlerinde örneklem usulü ile kurumdan alınan bilgi ve belgeler temel gösterge alınıp incelenerek değerlendirilmiş, denetim çalışmaları planlandığı şekilde tamamlanmıştır.

Arz ederim.

Okul Güvenliği Denetim Rehberi