Hazine Bakanlığı’ndan Yolluk İşlemlerinde Dijital Dönüşüm: Bildirim Artık e-Belge ile Yapılacak

Kamu personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluk işlemlerinde yeni bir dönem başlıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan resmi yazıya göre, 29 Haziran 2026 tarihinden itibaren “Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi” artık e-Devlet Kapısı üzerinden e-belge formatında oluşturulacak.

Bu karar, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin verdiği yetki çerçevesinde hayata geçirildi. Bakanlık, bu düzenlemeyle birlikte işlemlerde şeffaflığı, etkinliği ve verimliliği artırmayı, aynı zamanda zaman ve maliyet tasarrufu sağlamayı hedefliyor. Yeni sistemle birlikte, yolluk bildirimleri ve ekleri artık tamamen dijital ortamda işlenecek.

Yeni Sistem Nasıl İşleyecek?

Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS) bünyesinde tamamlanan geliştirmelerle birlikte yeni süreç şu adımları içerecek:

• e-Devlet Üzerinden Hazırlık: Personel, yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluk bildirimlerini ve bu bildirimlere ait kanıtlayıcı belgeleri (örneğin, uçuş biletleri, konaklama faturaları, katılım belgeleri) doğrudan e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlayacak ve sisteme ekleyecek.

• Dijital Onay Süreci: Hazırlanan form, elektronik ortamda birim amirine iletilecek. Amir, e-Devlet Kapısı üzerinden onayını verdikten sonra bildirim, Harcama Yönetim Sistemine (HYS) gönderilecek.

• Otomatik Muhasebe İletimi: Onaylanan ve sisteme aktarılan yolluk bildirimi, ödeme sürecinin başlatılması için elektronik olarak muhasebe birimine iletilecek.

Bu sayede, evrakın fiziki olarak taşınması ortadan kalkarken, işlem süreçleri hızlanacak ve takibi kolaylaşacak. Uygulama, 29 Haziran 2026 itibarıyla tüm kamu idarelerinde (Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği hariç) zorunlu olacak.

Düzenleme, 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamındaki tüm yolluk türlerini kapsıyor. Sürece ilişkin detaylı bilgiler ise HYS Yardım Kılavuzu’nda yer alan “Yolluk Bildiriminin e-Belge Olarak Oluşturulmasına İlişkin Kılavuz”da anlatılıyor.