E-Okul Sistemi Nedir, E-Okulda Hangi İşlemler Yapılır?

e-Okul sistemi, MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 4. maddesinin (h) fıkrasında “Eğitim, öğretim ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin muhafaza edildiği sistem” olarak tanımlanmaktadır. Bu sistem, Türkiye’deki tüm örgün eğitim kurumlarında kullanılan merkezi bir veri yönetim platformudur.

e-Okul sistemi, eğitim-öğretim süreçlerinin şeffaf, verimli ve standart bir şekilde yürütülmesini sağlayan, veli-okul iletişimini güçlendiren hayati bir altyapı sistemidir.

Temel İşlevleri ve Modüller

Sistem, okul yönetimi, öğrenci işleri, akademik süreçler ve veli iletişimini kapsayan geniş bir yelpazede hizmet verir. Yönetmeliğin 22. maddesine göre öğrenci kayıt, nakil ve geçiş işlemleri e-Okul üzerinden yürütülür. Ayrıca, 36. madde uyarınca devamsızlık bilgileri, 45. madde gereğince sınav tarihleri ve not girişleri, 49. maddeye istinaden ölçme değerlendirme sonuçları bu sistem üzerinden işlenir ve duyurulur.

Veli ve Öğrenci Bilgilendirme Sistemi

e-Okul’un Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) modülü, velilerin öğrencilerinin okul durumunu takip edebilmeleri için tasarlanmıştır. Bu portal üzerinden; devamsızlık bilgileri, sınav notları, haftalık ders programı, davranış notları, proje ve performans ödevleri gibi verilere ulaşılabilir. Yönetmeliğin 38. maddesinde nakil başvuru sonuçlarının da VBS üzerinden veliye bildirileceği belirtilmiştir.

Örnek Uygulama: Not Giriş Süreci

Örneğin, bir coğrafya öğretmeni, yaptığı yazılı sınavın sonuçlarını yönetmeliğin 49. maddesine uygun olarak 10 iş günü içinde e-Okul sistemine girer. Bu not, sistem üzerinden öğrenci dosyasına işlenir ve aynı anda velinin VBS’sine yansır. Velinin itiraz hakkı bulunmaktadır.

Yönetim ve İdari Süreçler

Okul idaresi, personel işlemleri, ders dağıtım çizelgeleri, şube oluşturma, kontenjan belirleme ve mezuniyet işlemleri gibi idari süreçleri de e-Okul üzerinden yönetir. 25. maddeye göre kontenjan belirleme komisyonu kararları e-Okul’a işlenir ve merkeze bildirilir.